Normativa referente uso da sede do CDHMP

*Normativa referente uso da sede*

 

Considerando o aspecto de entidade de Utilidade Pública, o salão/auditório do CDHMP-FI poderá ser cedido para uso de atividades sociais e culturais promovidas por entidades, coletivos ou grupos que tenham afinidade com os princípios e objetivos do Estatuto Social.

 

A Reserva deverá ser feita mediante ofício assinado pelo(a) solicitante com dez dias de antecedência através do e-mail cdhfoz@gmail.com. O ofício deverá especificar a atividade a ser realizada, o nome dos responsáveis, os dias e horários da reserva e apresentar informações sobre o coletivo/grupo.

 

A Secretaria ou a Diretoria de Comunicação encaminhará a solicitação de reserva para os membros do Colegiado e demais membros da Diretoria e, aprovada a solicitação, encaminhará via e-mail ao solicitante Termo de Responsabilidade para que seja devolvido preenchido e assinado pelos envolvidos.

 

A atividade deverá ser acompanhada por um membro efetivo do Colegiado do CDHMP-FI  que possua cópia das chaves e senha, para que possa abrir e fechar a sede após o uso.

 

Após o uso do espaço, os responsáveis deverão providenciar a limpeza e organização.

 

Haverá contribuição simbólica para ajudar a entidade a custear os gastos com água, luz e internet.

 

 

 

 

LOGO DO CDHMP-FI

 

Proposta de documento padrão para ser criado e utilizado nesses casos:

 

Dados do(a) Solicitante

 

Se Pessoa Jurídica / CNPJ, Razão Social, endereço, telefone de contato.

 

Se Pessoa Física / CPF, nome completo, RG, endereço residencial, telefone de contato.

 

Se Coletivo ou Grupo / Nome do Coletivo, pessoas responsáveis, documentos, endereço e telefones de contato.

 

Data da realização da atividade:

 

Horário da realização da atividade:

 

Descrição da atividade a ser realizada:

 

Quantidade aproximada de pessoas que participarão da atividade:

 

Indicação do membro do CDHMP-FI que acompanhará a atividade:

 

Fará uso da cozinha? (Sim) (Não)

 

Valor que poderá contribuir: R$ _____

 

Termo: Comprometo-me a fazer uso responsável do espaço, zelando pela sua manutenção e providenciando a imediata limpeza e organização após o encerramento das atividades. Estou ciente de que o espaço da recepção, salas internas e biblioteca não poderão ser acessadas sem a expressa autorização da Diretoria e do Conselho Fiscal.

 

Foz do Iguaçu, ____,_____________,_______

 

Assinatura:

 

____________________________          _________________

Nome do solicitante e assinatura            Nome e assinatura do                                                                   membro do CDHMP-FI

 

(rubricar a primeira página, caso o documento ocupe duas folhas).

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